Tabla de contenido
- 1 ¿Qué es y cómo se utiliza el IRM en Power Point?
- 2 ¿Cómo puedo usar SharePoint?
- 3 ¿Cómo proteger la información en Microsoft Powerpoint?
- 4 ¿Cómo crear una carpeta en SharePoint?
- 5 ¿Cómo mantener una fuente en PowerPoint?
- 6 ¿Cómo crear un SharePoint en Excel?
- 7 ¿Qué es IRM y cómo funciona?
- 8 ¿Qué es la administración de derechos en IRM?
¿Qué es y cómo se utiliza el IRM en Power Point?
IRM cifra los archivos descargados y limita el conjunto de usuarios y programas a los que se permite descifrar esos archivos.
¿Cómo instalar IRM?
Para habilitar IRM debemos activar el servicio de ARM desde el panel de administración de Office365. Lo más sencillo es utilizar el buscador introduciendo «azure Right», nos llevará a la página de configuración de ARM de Office365, desde la que pulsaremos en «Activar».
Las organizaciones usan Microsoft SharePoint para crear sitios web. Se puede usar como un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo, así como acceder a ella. Lo que necesita es un explorador web, como Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome o Firefox.
¿Qué es IRM en Office 365?
IRM es un servicio de Office365 permite utilizar ARM sobre SharePoint Online. Al habilitarlo, podremos definir sobre qué bibliotecas de documentos deseamos que se aplique la protección de RMS. Para habilitar IRM debemos activar el servicio de ARM desde el panel de administración de Office365.
¿Cómo proteger la información en Microsoft Powerpoint?
Cifrar los documentos con una contraseña
- Abra el documento que quiera proteger con una contraseña.
- Seleccione Archivo > Información.
- Seleccione Proteger documento > Cifrar con contraseña.
- Escriba una contraseña y seleccione Aceptar.
- Vuelva a introducir la contraseña y seleccione Aceptar.
¿Cómo crear un SharePoint desde cero?
Crear un sitio de SharePoint Online
- Inicie sesión en office.com/signin.
- Seleccione el Microsoft 365 aplicación Selector.
- Seleccione + Crear sitio.
- Seleccione si desea crear un Sitio de grupo o un Sitio de comunicación.
Crear una carpeta en SharePoint. Vaya al SharePoint y, donde quiera crear una nueva carpeta, abra la SharePoint de documentos. En la barra de menús, seleccione + Nuevo y, a continuación,seleccione Carpeta. Si no tiene carpetas como opción en el menú + Nuevo, es posible que se apaguen.
¿Cómo proteger una imagen en PowerPoint?
Para bloquear un objeto en PowerPoint para Windows, los usuarios deberán hacer clic en dicho objeto y después seleccionar la opción “bloquear” disponible en el menú contextual.
¿Cómo mantener una fuente en PowerPoint?
Abre el PPT, haz clic en «Archivo». Al igual que en el último paso, elige «Opciones» y luego «Guardar». Haz clic en «Insertar fuentes en el archivo» y habilita las dos opciones siguientes. Guarda tu PPT y estará listo.
¿Cómo crear un SharePoint compartido?
Compartir mediante «Copiar vínculo»
- En el SharePoint, vaya a la biblioteca donde desea compartir archivos.
- Seleccione el archivo o carpeta que desea compartir seleccionando su icono de círculo.
- Seleccione Compartir.
Crear una lista SharePoint desde Excel en Microsoft Teams
- Inicie desde su aplicación Microsoft Teams – En su Microsoft Teams haga clic en «Abrir en SharePoint.
- Navegar al contenido del sitio.
- Seleccione Nuevo -> Lista.
- Seleccione su archivo de Excel, pulse cargar.
- Crear una prensa.
- Su lista ha sido creada.
¿Cómo agregar una carpeta?
Desplácese hasta donde desee crear la nueva carpeta y haga clic en Nueva carpeta. Escriba el nombre de la carpeta y presione Entrar. Para guardar un documento en la nueva carpeta, abra el documento, haga clic en Archivo > Guardar como y, a continuación, vaya a la nueva carpeta y haga clic en Guardar.
¿Qué es IRM y cómo funciona?
IRM confía en el servicio Azure Rights Management de Azure Information Protection para cifrar y asignar restricciones de uso. Algunos Microsoft 365 planes incluyen Azure Rights Management, pero no todos. Para obtener más información, consulte How Office applications and services support Azure Rights Management.
¿Cómo actualizar la configuración de IRM?
En la sección Information Rights Management (IRM), elija Usar el servicio IRM especificado en la configuración y, a continuación, elija Actualizar IRM Configuración. Después de actualizar la configuración de IRM, los usuarios de la organización pueden empezar a usar IRM en sus SharePoint listas y bibliotecas de documentos.
¿Qué es la administración de derechos en IRM?
Cuando IRM está habilitado para una biblioteca, la administración de derechos se aplica a todos los archivos de esa biblioteca. Al habilitar IRM para una lista, la administración de derechos solo se aplica a los archivos adjuntos a los elementos de lista, no a los elementos de lista reales.