¿Qué datos están especialmente protegidos y por tanto no estamos obligados a declarar?
Los datos especialmente protegidos en el RGPD son los siguientes:
- Datos personales de origen étnico o racial.
- Opiniones políticas.
- Creencias religiosas o convicciones filosóficas.
- Afiliación sindical.
- Datos genéticos.
- Datos biométricos que permitan la identificación de manera unívoca de una persona física.
¿Qué datos corresponden a la información personal?
Ejemplos de datos personales:
- nombre y apellidos,
- domicilio,
- dirección de correo electrónico, del tipo [email protected],
- número de documento nacional de identidad,
- datos de localización (como la función de los datos de localización de un teléfono móvil) (*),
- dirección de protocolo de internet (IP),
¿Cuáles son los requisitos para contratar a un empleado?
Cédula profesional o comprobante de estudios. Exámenes psicométricos previos a la contratación. Estudios socioeconómicos previos. Estos generan acuerdos empleado-empresa y se crean una vez que se inicia la relación laboral, pueden ser entre otros, los más comunes:
¿Por qué proteger la información personal registrada por su compañía?
Por lo tanto, debido al costo que acarrea una violación del sistema de datos — la pérdida de confianza de sus clientes y quizás hasta tener que asumir los costos de su defensa en una demanda judicial — proteger la información personal registrada por su compañía es simplemente una cuestión de buen sentido comercial.
¿Cómo puedo encontrar la información personal registrada en mi negocio?
Localice la información personal registrada en su negocio hablando con el personal de ventas, tecnología, recursos humanos, contabilidad y con los proveedores de servicios externos. De esta manera podrá obtener un panorama completo de los siguientes temas: Quién envía información personal delicada a su negocio. ¿La recibe de parte de sus clientes?
¿Qué hacer si un tercero accede a una información sensible o protegida?
Si es un tercero quien va a acceder a esa información sensible o protegida (proveedor, cliente…), es recomendable firmar con él un documento de confidencialidad y pactar que deberá destruir o devolver la información (y dejarla de utilizar) al final de la relación.