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¿Qué son los documentos confidenciales?
Se denomina documentos confidenciales a aquellos documentos que contienen información sensible sujeta a una protección especial para proteger su confidencialidad, integridad o disponibilidad.
¿Qué es información confidencial en una empresa?
Puede clasificarse como estrictamente confidencial toda aquella información sensible cuyo uso no autorizado causaría graves perjuicios a la empresa; como confidencial, aquella información sensible cuyo uso no autorizado afectaría a los intereses económicos y comerciales de la empresa; de uso restringido, que será …
¿Qué es documentos reservados y clasificados?
Es toda aquella información pública clasificada, cuyo acceso podrá ser rechazado o denegado de manera motivada y por escrito, siempre que el acceso pudiere causar un daño a los siguientes derechos: a). Corregido por el art. 1, Decreto Nacional 2199 de 2015.
¿Qué son los documentos de confidencialidad?
Este tipo de documentos almacenan información sensible que puede ser susceptible de poner en peligro la confidencialidad, integridad o disponibilidad de la empresa que los alberga. Para que se encuentren protegidos en todo momento, deben ser sometidos a un protocolo de clasificación.
¿Cómo saber si un documento es confidencial?
Dile a la persona que si la información contenida dentro puede invadir la privacidad de alguien o exponer hechos secretos, el documento es claramente confidencial. Alternativamente, si el documento es para el consumo público, como un folleto informativo, entonces no es confidencial y debe ser explicado como tal.
¿Cómo garantizar que los documentos sigan siendo confidenciales?
Para que los documentos sigan siendo confidenciales deberemos asegurarnos un buen cumplimiento de la LOPD en varios aspectos: empleados, almacenamiento y destrucción de documentos confidenciales. Limitar el número de personas autorizadas para acceder a este tipo de documentación, y permitir a aquellos que estén obligados a verla.
¿Cuáles son las sanciones por incorrecto tratamiento de un documento confidencial?
El incorrecto tratamiento de cualquier documento confidencial por parte de una empresa o un empleado culmina con la imposición de una infracción en gravedad según la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Una sanción monetaria que puede oscilar en gravedad y cuantías desde 60.000 hasta 300.000 €.