Tabla de contenido
¿Qué son las reuniones de pie?
Las reuniones de pie diarias se celebran a menudo al principio o a mitad del día para comunicar los resultados y los problemas. El objetivo es que estas reuniones sean cortas y profesionales. Normalmente, una reunión dura entre 10 y 15 minutos y se realiza de pie. Eso es más eficiente que sentados con una taza de café.
¿Cómo tomar nota en una reunión?
Documento base
- Cuándo y dónde es la reunión (fecha, la hora y el lugar)
- Una lista con los nombres completos de todos los asistentes.
- Una lista de las personas ausentes.
- Qué / por qué: el propósito de la reunión.
- Agenda de la reunión, con una sucesión de puntos sobre los temas importantes.
¿Que se puede mejorar en una reunión?
Cinco consejos para mejorar la reunión de trabajo
- Comenzar y terminar en el tiempo estipulado.
- Estimular a participar.
- Llevar alimentos a la reunión.
- Dejar claro el objetivo.
- Pensar en interactividad.
¿Cómo hacer reuniones de equipo?
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- Planifique el encuentro e informe al equipo.
- Exija la puntualidad de los asistentes.
- Elabore una agenda de contenidos con los temas a tratar.
- Acote los temas según lo agendado.
- Maneje la reunión con cuotas de humor.
- Evite los monólogos.
¿Cómo tomar notas de una reunión de zoom?
Cómo habilitar anotaciones para las reuniones
- Inicie sesión en el Zoom Web Portal.
- En el panel de navegación, haga clic en Administración de cuenta y, a continuación, en Configuración de cuenta.
- Haga clic en la pestaña Reunión.
- En Durante la reunión (básico), compruebe que Anotación esté habilitada.
¿Qué es el Daily Scrum?
El Daily Scrum (o Scrum diario) es uno de los 5 eventos de Scrum con un bloque de tiempo de 15 minutos para que los Developers se sincronicen. Esta reunión diaria se realiza a la misma hora y en el mismo lugar para reducir la complejidad.
¿Cómo dirigir un Daily?
Para resumir lo que debe ser una Daily Scrum:
- Es una reunión diaria que no puede durar más de 15 minutos.
- Se debe realizar siempre en el mismo lugar y a la misma hora.
- Debe estar moderada por el Scrum Master.
- Deben asistir todos los miembros del equipo.
¿Como debe ser las reuniones de los equipos de trabajo?
La sala de reuniones debe ser cómoda, amplia, bien iluminada, con la temperatura adecuada, sin ruido, etc. El jefe del equipo se preocupará de la participación de todos los miembros, evitando que algunos puedan monopolizar la reunión mientras que otros apenas participan.
¿Cómo convocar una reunión?
Primero de todo, las reuniones deben haber sido convocadas con antelación en un documento escrito, la convocatoria de reunión, dirigido a aquellas personas a las que se invita a asistir.
¿Por qué es importante la reunión?
Además de actualizar la información y la visión global la reunión permite también a las personas verse un momento cara a cara y mostrarse a los demás, escucharse, sonreír, empatizar, ayudarse y cultivar el compromiso y el sentido de pertenencia al equipo y a los retos que afronta.
¿Qué es una reunión de trabajo?
Esta reunión es para ayudar a comenzar bien el día, para apoyar la mejora, para reforzar el enfoque en las cosas correctas, para reforzar el sentido del equipo, y para comunicarnos todos sobre lo que está pasando. No es para discusiones técnicas. La reunión debe ser motivadora e inspiradora.
¿Cómo organizar una reunión de trabajo?
La periodicidad con la que se organiza un reunión de trabajo nos puede dar una pista de la importancia del tema y de la comunicación entre las partes para la coordinación del proyecto. También se llaman Dialy Huddles, y son aquellas reuniones de duración corta que se celebran normalmente al iniciar la jornada.