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¿Qué significa fondo de caja?
El fondo fijo de caja chica es un monto permanente y renovable, utilizado generalmente para cubrir gastos menores y urgentes denominados caja chica. Los pagos con este fondo se harán en efectivo y estarán sustentados en comprobantes prenumerados, debidamente preparados y autorizados.
¿Qué es el Fondo de caja y los tipos de fondo de caja?
El fondo de caja es una cantidad disponible de efectivo destinada para el pago de gastos menores, los cuales se recobran mediante el reembolso de gastos. El control de este recurso se realiza mediante el fondo fijo y el fondo variable de caja.
¿Qué es un fondo variable de caja?
Fondo variable – Se establece para cubrir los gastos recurrentes, pero se caracterizan porque el monto destinado es el adecuado para cubrir las necesidades, (operaciones normales, anuncios publicitarios, spot radiofónico, viáticos, etc.).
¿Cómo se crea un fondo de caja chica?
El registro de caja chica se elabora diariamente y debe asentar la fecha, el nombre del responsable, la cantidad inicial y el monto total gastado, y luego una lista en que se incluya el número de la factura o recibo que respalda cada gasto, su concepto y la cantidad pagada.
¿Cuál es la diferencia entre fondo fijo y caja chica?
Fondo fijo o caja chica: estos fondos son asignados de la misma manera a un usuario responsable pero la diferencia está en que cada vez que el usuario rinde sus gastos a través de un informe de gastos, el monto aprobado será abonado inmediatamente al fondo fijo asociado a la rendición.
¿Qué es caja chica ejemplos?
Ejemplos de gastos de caja chica son:
- Artículos de oficina, papelería, tinta para impresiones, etc.
- Utensilios y productos de limpieza.
- Analgésicos y otros elementos con los que la empresa debe contar para atender emergencias de salud.
¿Cómo se reembolsa el fondo fijo de caja?
Solicita a través de oficio la asignación y/o reembolso del fondo fijo de caja. Obtiene acuse de recibido y archiva. autorización, se entera y turna de manera económica a la o el Auxiliar Contable. Recibe la copia del oficio, se entera y elabora los cheques y la póliza de egresos con el importe asignado y los entrega.
¿Cómo se repone el fondo fijo de caja?
Genera reposición de fondo fijo de caja cuando lo considera necesario. Elabora Cheque nominativo original para reposición de fondo fijo de caja y anexa Vale de salida de caja ó documentación soporte. Envía a la Oficina de Contabilidad Póliza de egreso original junto con Documentación comprobatoria original.
¿Quién solicita el fondo de caja chica?
Contar con un responsable de la caja chica: esta persona estará encargada de realizar la rendición del formulario correspondiente para este fondo fijo. También es el responsable de controlar los gastos máximos a utilizar por trabajador y en total mensualmente por el área.
¿Cómo se lleva a cabo la caja chica?
Consejos para llevar un óptimo control de tu caja chica
- – Selecciona a una persona responsable y ordenada que llevará el control de los desembolsos y la documentación fiscal que los respalda.
- -Establece una política de gastos de caja chica.
- -Mantén un registro de los gastos y sus justificaciones.
¿Cuándo aumenta el fondo fijo de caja chica?
Esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, y disminuye cuando paga con dinero en efectivo. Es Activo porque representa el dinero en efectivo propiedad de la empresa. Aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incrementa, disminuye cuando el fondo, por ser excesivo, se reduce.