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¿Qué problemas genera la desorganización en los documentos?
-Falta de organización. La desorganización se eleva como el principal hándicap a la eficiencia. Una mala organización resulta de forma directa clave en la atención al cliente, que verá aletargado su proceso por la falta de criterio y estructuración a la hora de colocar los documentos y hacerlos accesibles.
¿Qué es riesgo de documentación?
Una mala gestión documental se caracteriza principalmente porque los datos no aparecen ordenados o son de difícil acceso. Resulta esencial conocer que contienen los documentos y el estado en el que se encuentran los procesos que mantienen.
¿Qué problemas de gestión de documentos resuelve su software?
Problemas que se pueden resolver con un software o una solución de gestión documental:
- Ahorrar espacio.
- Evitar documentación duplicada.
- Organización óptima.
¿Cuáles son los riesgos para la salud en el trabajo de archivo?
Factores químicos Uno de los potenciales riesgos para la salud en el trabajo de archivo es el riesgo de contraer tétanos, a través de materiales oxidados. Tétanos El tétanos es una enfermedad bacteriana que causa espasmos musculares intensos y dolorosos, dolor de cabeza, y dificultad para tragar.
¿Cuáles son los riesgos de seguridad de la información para las empresas?
Uno de los mayores riesgos de seguridad de la información para las empresas es el papel porque los documentos impresos se pueden perder, manejar o dañar fácilmente, mientras que los datos digitales se pueden encriptar y guardar de forma segura en discos duros o dispositivos electrónicos.
¿Cómo trabajar con documentos en papel?
Cuando se trabaja con documentos en papel, la colaboración es extremadamente difícil. Si varios jefes de departamento necesitan crear un documento común, deben tener varias copias impresas, hacer todas las enmiendas necesarias por separado y luego compartir las distintas versiones antes de comenzar a trabajar en la definitiva.
¿Qué documentos deben conservarse en papel?
Los documentos que deben conservarse en papel por razones administrativas o legales, eliminando toda la documentación expurgable: fotocopias, duplicados, notas desechables, borradores, documentación de apoyo informativo, etc. Los procedimientos de organización del archivo para que los documentos sean fácilmente accesibles.