Tabla de contenido
¿Qué es un sistema de gestion de documentos?
Los sistemas de gestión documental son programas de gestión de bases de datos que disponen de una tecnología idónea para el tratamiento de documentos científicos, culturales y técnicos.
¿Qué hace un programa de gestión documental?
En sí, la gestión documental permite:
- Revisión de información.
- Ahorro y eficiencia.
- Categorización de archivos.
- Eliminación de archivos que han perdido vigencia.
- Almacenamiento ordenado.
- Custodia de documentos.
¿Qué es Alfresco Junta de Andalucía?
Descripción. Alfresco proporciona acceso remoto a traves de una API de Servicios Web basada en SOAP. La API de Servicios Web esta especificamente diseñada para reducir la cantidad de comunicación con el servidor lo que la hace una manera bastante eficiente de acceso remoto.
¿Cómo abrir Alfresco?
Paso 1:Abrir desde un cliente web la página de descarga de Alfresco http://wiki.alfresco.com/wiki/Download_Labs. Paso 2:Pulsar sobre download package. Paso 3:Seleccionar la opción : Alfresco-Labs-3Stable-Full-Setup.exe. Paso 4:Seleccionar la opción : Download now.
¿Cómo instalar Alfresco en Linux?
-Descargamos el instalador binario conectándonos a este URL donde escribimos un email nuestro al cual Alfresco enviara el URL de descarga. Escogemos Linux como plataforma. Bienvenido a la instalación de Alfresco Community. Seleccione los componentes que desea instalar; desmarque aquellos que no desea.
¿Cuáles son las etapas de la gestión documental?
El Macro Proceso de Gestión Documental está integrado por cinco (5) procesos, relacionados así:
- Planeación documental.
- Producción documental.
- Gestión y trámite de los documentos.
- Organización y transferencia documental.
- Disposición final de los documentos.
¿Cómo instalar y configurar Alfresco?
Instalar JDK
- Seleccionar un JDK 5 o superior y descargar en el sistema.
- Ejecutar el instalador del JDK descargado.
- Establecer la variable de entorno JAVA_HOME (Por ejemplo : C:\Program Files\Java\jdk1. 5.0_15)
- Verificar que esta instalado, ejecutando en la consola : java -version.