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¿Qué es un sistema de archivo moderno?
ARCHIVO MODERNO Actualmente el archivero moderno utiliza las tecnologías de la información como medios para agilizar los procesos archivísticos. De tal manera, que los documentos primarios de valor temporal y permanente los organiza, describe, conserva y los pone al uso del productor del documento y al usuario externo.
¿Qué es un archivo de gestion documental?
Es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación, teniendo en cuenta están actividades a continuación …
¿Cuáles son las formas de archivo?
Tipos diferentes de formatos de archivo: cómo y cuándo…
- JPEG (Grupo Conjunto de Expertos en Fotografía)
- PNG (Gráficos de red portátiles)
- GIF (Formato de Intercambio de Gráficos)
- PDF (Formato de Documento Portátil)
- SVG (Gráficos Vectoriales Escalables)
- MP4 (Grupo de Expertos en Imágenes en Movimiento)
¿Por qué debemos llevar una adecuada gestión de archivos?
Si llevamos una adecuada gestión de archivos, tenemos la plena seguridad de que la información estará disponible en el momento que la necesitemos, y por tanto, podemos hacerle frente a este tipo de eventualidades, presentando a tiempo los documentos solicitados por las diferentes entidades.
¿Qué es la gestión de archivos?
De este modo, la gestión de archivos permite a los usuarios realizar ciertos procesos con los documentos registrados o creados como, por ejemplo: Crear, nombrar, y determinar ubicación de un documento. Acceder a la información contenida en las matrices. Editar o eliminar el documento (cuando aplique).
¿Cuáles son las ventajas de la gestión de archivos?
Ventajas de la gestión de archivos Evitamos la pérdida de documentos, ya que están seguros en su totalidad en un servidor documental central. Evitamos la pérdida del tiempo, debido a que cualquiera que necesite la información puede tener acceso a ella desde su lugar de trabajo y sin intermediarios.
¿Cuáles son los objetivos de la gestión de archivos?
Es por ello que la gestión de archivos tiene los siguientes objetivos: Optimizar la categorización de la información. Facilitar el acceso a los documentos. Revisar y garantizar la validez de los archivos. Brindar soporte directo ante el manejo de los datos y para los dispositivos de almacenamiento. Minimizar la pérdida de datos.