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¿Qué es un proveedor de compra?
Es aquél que provee un producto o servicio a tu negocio. El proveedor es quien surte a los pequeños o grandes negocios (o directamente al cliente si es un servicio) y puede generarte la factura correspondiente a la compra o consumo realizado.
¿Cómo se clasifican los tipos de proveedores?
Los proveedores también se pueden clasificar según el tipo de bien y servicio que ofrecen: Proveedores de bienes: son aquellos que ofrecen productos tangibles específicos y necesarios para el mercado. Proveedores de servicios: se definen como empresas o persona física que abastece de productos intangibles.
¿Qué hacer cuando la Orden de compra ha sido aceptada por el proveedor?
Cuando la orden de compra ha sido aceptada por el proveedor, lo único que hay que hacer es esperar a recibir los bienes o servicios que se ordenaron en el tiempo y la forma en que se solicitó. Además, cuando lleguen, verificar que la cantidad y los artículos recibidos coincida con los datos en la orden de compra.
¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra o pedido de compra, es un documento oficial que acredita una relación entre proveedor y cliente. En dicho documento consta la compra de un producto o servicio y compromete al cliente a abonar el importe correspondiente. Es decir, el comprador está obligado a pagar una vez que el producto o servicio se ha entregado.
¿Cómo firmar una orden de compra?
Conjuntamente con la orden de compra, se recomienda firmar un papel, llamado “routing order”, que es la instrucción que emite el cliente a su proveedor de utilizar los servicios de un embarcador/transitario determinado, con el fin de que la empresa designada, se pueda presentar con ese documento ante el proveedor y acreditarse como tal.
¿Cuál es la validez de una orden de compra?
Para que la orden de compra tenga validez es necesario que su estructura sea clara y contenga una información específica. En la orden de compra se suele especificar el precio, términos de pago, fecha de entrega, cantidad, entre otros campos que veremos más adelante.