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¿Qué es un archivo semi activo?
Archivos semiactivos: aquellos que conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo finalizado la vigencia administrativa, legal, operativa o fiscal. Su finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas.
¿Qué es un archivo activo?
El Archivo Activo es un almacenamiento de largo plazo (un archivo), no accesible directamente desde las máquinas HPC. Se usa desde cualquier máquina HPC a través de un sistema de lotes utilizando unos comandos especiales desarrollados por el equipo de operaciones del BSC (dtcp, dttar, dtmv).
¿Qué es un archivo activo y pasivo?
Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su …
¿Qué es un archivo pasivo o inactivo?
ARCHIVO PASIVO: Son los documentos seleccionados por cada Unidad Administrativa o Dirección, luego de haber realizado las clasificaciones y evaluaciones.
¿Qué es un archivo pasivo?
¿Qué es un documento pasivo?
Recordemos que los documentos pasivos o históricos (también llamados archivos definitivos), se almacenan y salvaguardan por si pudiesen ser necesarios en un futuro como documentación que acredite o de explicación a una determinada situación, pero no serán modificados.
¿Qué es un archivo vigente y archivo muerto?
Todos aquellos documentos importantes que las compañías deben o desean conservar y que no tienen un uso inmediato o bien, que tienen un uso activo pero que no cuentan con el espacio adecuado para almacenarlos son llamados archivos muertos.
¿Qué se hace con el archivo muerto?
El archivo muerto debe ser manejado por el área administrativa de la empresa. Esta se encargará de que todos los documentos se mantengan en buen estado, además, llevará un inventario de cada uno de los archivos y determinará el momento de destruirlos.