Tabla de contenido
¿Qué es la seguridad de un documento en Word?
Podemos definir los siguientes niveles de seguridad: Añadir contraseña a un documento. Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento. Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica.
¿Qué es la seguridad de un documento?
¿Qué es Documento de Seguridad? Documento elaborado por el sujeto obligado que contiene las medidas de seguridad administrativa, física y técnica aplicables a sus sistemas de datos personales con el fin de asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información personal que éstos contienen.
¿Cómo se puede proteger los documentos?
Proteger un documento con una contraseña
- Vaya a Archivo >información > Proteger documento > Cifrar con contraseña.
- Escriba una contraseña y, a continuación, vuelva a escribirla para confirmarla.
- Guarde el archivo para asegurarse de que la contraseña entra en vigor.
¿Cuáles son los elementos de seguridad en un Documento?
Fibras de seguridad coloreadas.
¿Qué debe contener el Documento de seguridad?
El documento de seguridad debe contener las medidas de seguridad, tanto técnicas como organizativas de la empresa, en relación a los datos personales que recoge y trata. Por tanto, el documento de seguridad contendrá: Identificación de la empresa, sus servicios y ámbito de aplicación del documento de seguridad.
¿Cómo proteger un archivo de Word?
Al guardarlo tendremos que asignarle la opción de cifrar. De esta forma protegemos el documento de Microsoft Word con una clave de acceso. Sin ese código nadie podría entrar en el archivo y leer su contenido. También puedes proteger el navegador con una clave. Lo primero lógicamente es contar con alguna de las versiones de Microsoft Word.
¿Cómo proteger la escritura en Word?
Si lo que quieres es proteger la escritura, deberás cumplimentar el campo « Contraseña de escritura «. Cuando termines y pulses «Aceptar», el sistema te pedirá que reescribas la contraseña. 4) Cada vez que quieras acceder al documento, el sistema de Microsoft Word te solicitará la contraseña.
¿Cómo proteger los archivos Office protegidos con contraseña?
Si le preocupa que los usuarios finales de su organización pierdan el acceso a los archivos Office protegidos con contraseña, es posible que la herramienta DocRecrypt sea la adecuada para usted. Tenga en cuenta que debe instalar la herramienta DocRecrypt ANTES de que el archivo en cuestión se proteja con contraseña.
¿Cómo proteger la apertura de un documento?
2) Ponle un nombre al documento y pulsa sobre la opción « Herramientas «, en la parte inferior del recuadro. Accede a « Opciones Generales «. 3) Ahora, dentro del campo « Contraseña de apertura » deberás escribir la contraseña que desees para proteger su apertura.