¿Qué es el reembolso de gastos?
Los viáticos pueden ser ocasionales o permanentes, y pueden ser para manutención, alojamiento y transporte, y no todos reciben el mismo tratamiento. El reembolso de gastos aplica para casos distintos a los cubiertos por los viáticos y gastos de representación, como puede ser la compra de alguna herramienta o insumo, o el pago de alguna obligación.
¿Cómo reembolsar los gastos de la nómina?
El reembolso de estos gastos se pude realizar a través de la nómina o del registro de cuentas a pagar. En este caso el empleado que quiera reembolsar los gastos deben obtener una autorización formal anterior a la realización de los gastos y después, conservar todas las facturas y facturas simplificadas.
¿Quién paga los gastos reembolsables por el cliente?
Por lo tanto, las facturas y facturas simplificadas de esos gastos reembolsables por el cliente van a nombre del empresario o profesional y éste realiza los pagos en su propio nombre y por cuenta propia. El empresario o profesional es en este caso quien contrata los servicios de transporte, comida… y quien asume esos gastos.
¿Qué es el asiento contable por reembolso de gastos?
Cuando la empresa hace un pago en exceso o paga la obligación de un tercero, y ese dinero es reembolsado, se debe hacer la contabilización respectiva. Asiento contable por reembolso de gastos.
¿Cómo pagar gastos durante el viaje?
Antes que nada, existen dos mecanismos mediante los cuales un trabajador puede pagar sus gastos durante el viaje: El primero es la tarjeta de empresa: en este caso no es necesario reembolsar el gasto, ya que corre de la cuenta de la propia empresa.
¿Cuál es la diferencia entre los gastos de representación y los de viaje?
La diferencia fundamental entre los gastos de representación y los de viaje es que, mientras los primeros están destinados, como su propio nombre indica, a “representar” a la empresa ante clientes y proveedores, los gastos de viaje son los generados por la propia actividad de la fuerza de venta.