¿Qué características tienen los documentos de archivo?
Son únicos y originales y su valor testimonial hace que deban ser conservados a largo plazo. La importancia de estos documentos no solo reside en la información que contienen, sino en en que se convierten en instrumento crucial para ayudarnos a tener acceso a decisiones y eventos del pasado.
¿Qué es Cualidades del archivista?
El Archivista debe tener total identificación con la profesión que ejerce. Por lo tanto, requiere ser un profesional dinámico, visible, participativo y con presencia institucional. Debe evitar la inercia, la pasividad, el conformismo y la invisibilidad.
¿Qué es un documento interno y externo?
Los documentos externos también se tienen en cuenta en la contabilidad de las empresas, pero la diferencia con los internos es que, como su nombre lo indica, son elaborados por otra empresa o por otro servicio que se adquiera y que no haga parte de la estructura interna de la compañía.
¿Qué son los titulos internos y externos?
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.
¿Cuáles son los ejemplos de archivos de trabajo?
Un ejemplo de archivos de trabajo es aquel que ha sido reordenado para que los registros puedan ser accesados más rápidamente. Cuando es necesario ejecutar un programa que imprima información y no existe la impresora o esta ocupada, se usa un archivo de reporte.
¿Qué es un sistema que usa archivos convencionales?
Un sistema que usa archivos convencionales implica que los datos guardados serán redundantes. Lo que es mas, la actualización de archivos se hace más tiempo. La integridad de los datos es una preocupación, debido a que un cambio de un archivo también requerirá modificaciones a los mismos datos en otros archivos.
¿Cómo se organizan los archivos?
Los archivos se organizan en carpetas (directorios) y subcarpetas (subdirectorios) de forma jerárquica. Véase ejemplo en la figura inferior (Fuente: wikipedia)
¿Cuál es el tamaño de un archivo?
Los archivos tiene un tamaño que se mide en bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes, … y que depende de la cantidad de datos que contenga. Los archivos pueden contener diferentes tipos de información: archivos de texto, de imagen, de audio, de vídeo, etc.