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¿Por qué es importante la documentación de un proyecto?
En el caso de que se sufran contratiempos graves, documentar los proyectos asegura el tener un plan de recuperación de desastres. Esto repercutirá positivamente, reduciendo los tiempos de actuación y resolución de los problemas. Es muy importante documentar los proyectos desde el paso previo a su inicio.
¿Cuál es la importancia de la documentacion técnica?
La documentación técnica consiste en toda la información que explica cómo funciona, cómo se instala, cómo se atiende una instalación, un equipo, un sistema. No cualquier documento, aun siendo un manual, un reporte o un apunte, es un documento técnico eficiente si no cumple con los principios y las reglas precisas.
¿Por qué es importante documentar la información?
La documentación, nos permite mejorar los procesos consistentemente. La documentación debe servir a los procesos y no los procesos servir a los documentos. Con esto llamo la atención a no generar documentación que pueda entorpecer los procesos. Un proceso bien diseñado debe tener un buen flujo documental.
¿Cómo se origina un documento?
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional.
¿Qué nos ofrece la documentación de un proyecto?
¿Qué nos ofrece la documentación de un proyecto? La documentación de un proyecto nos ayudará a gestionar en el riesgo del mismo, entre otras muchas cosas como la de tomar decisiones acertadas, apoyadas sobre datos específicos. Algunos de los beneficios que podemos encontrar cuando documentamos correctamente un proyecto son:
¿Cuáles son los beneficios de documentar correctamente un proyecto?
Algunos de los beneficios que podemos encontrar cuando documentamos correctamente un proyecto son: —Ilustra el proyecto con los pasos a seguir, así como todos los elementos que participen en el mismo. —Orienta y forma a los colaboradores —Reduce el riesgo de que se den ambigüedades y confusiones que pongan en jaque el proyecto
¿Qué es el sistema de gestión de la documentación del proyecto?
El sistema de gestión de la documentación del proyecto es aquella herramienta, bien un programa informático o simplemente un proceso, que nos permite controlar y mantener ordenada la documentación que se va generando a lo largo del proyecto. Este sistema puede ser algo tan simple cómo una hoja de Excel o algo más complejo como Sharepoint.
¿Cómo lograr la efectividad de la documentación de un proyecto?
Cada uno tendrá un cometido diferente en el mismo y una experiencia sobre su campo de conocimiento. De esta manera conseguimos la efectividad que esperamos de la documentación de un proyecto, si caer en posibles errores posteriores. Al presentar nuestro proyecto al equipo, el director del mismo debe atender a la estructura del documento.