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¿Cuándo se entrega el formulario W-2?
Usted tiene que entregarles las Copias B, C y 2 del Formulario W-2 a sus empleados a más tardar el 1 de febrero de 2021. Cumplirá el requisito de «proveer» si el formulario está debidamente dirigido y ha sido enviado por correo a más tardar en la fecha de vencimiento.
¿Cómo obtener una copia de mi W-2?
Deben asegurarse de que el empleador tenga la dirección correcta. Llamar al IRS. Los contribuyentes que no pueden obtener una copia de su W-2 por parte de su empleador para fines de febrero pueden llamar al IRS al 1-800-829-1040 para obtener un formulario.
¿Qué es el W-2 y para qué sirve?
Los contribuyentes necesitan sus W-2 para presentar declaraciones de impuestos precisas, ya que el formulario muestra los ingresos y los impuestos retenidos de un empleado durante el año. Los contribuyentes que no hayan recibido su W-2 antes de finales de febrero deberían: Comunicarse con su empleador.
¿Cuál es la fecha de vencimiento de los formularios W-2?
Los empleadores que presentan 250 o más Formularios W-2 tienen que presentar electrónicamente, a menos que reciban una exención del IRS. Se le recomienda a todos los empleadores que presenten los Formularios W-2 por vía electrónica. La fecha de vencimiento es el 31 de enero.
¿Cuáles son las instrucciones generales para los formularios W-2 y W-3?
Consulte las Instrucciones Generales para los Formularios W-2 y W-3 (en inglés), para obtener información adicional. Los empleadores que presentan 250 o más Formularios W-2 tienen que presentar electrónicamente, a menos que reciban una exención del IRS. Se le recomienda a todos los empleadores que presenten los Formularios W-2 por vía electrónica.
¿Qué pasa si un empleado deja de trabajar para usted antes del final del año?
Si un empleado deja de trabajar para usted antes del final del año, puede proveerle a ese ex empleado el Formulario W-2 en cualquier momento a más tardar, del 1 de febrero de 2021.
¿Cómo enviar un formulario a la SSA?
El Formulario W-2 tiene dos formularios impresos en una página, así que debe enviar la página entera de la Copia A (la página impresa con tinta roja) a la SSA aun si hay un formulario en blanco o nulo. No corte ni doble la página. No grape los Formularios W-2 juntos ni al Formulario W-3.