¿Cuáles son todos los documentos personales?
Entre los documentos a reunir podrían incluirse los siguientes:
- Acta de nacimiento.
- Acta matrimonial.
- Acta de defunción (para cónyuges fallecidos)
- Papeles de divorcio.
- Antecedentes militares.
- Licencia de conducir/tarjeta de donante de órganos.
- Pasaporte/papeles de ciudadanía.
¿Qué es la ordenación documental?
Este sistema de ordenación consiste en colocar un documento detrás del otro en forma secuencial de acuerdo con la fecha en que la documentación ha sido tramitada, teniendo en cuenta en primer lugar el año, seguido del mes y al final el día.
¿Qué es la ordenacion de documentos?
Ordenación documental: Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado. Organización de Documentos: Conjunto de acciones orientadas a la clasificación, ordenación y descripción de los documentos de una institución, como parte integral de los procesos archivísticos.
¿Qué sistemas de ordenación documental existen?
Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos.
¿Cómo organizar los archivos del personal de una empresa?
Cómo organizar los archivos del personal de una empresa. Asegúrate de escribir los nombres con un orden consistente: médicos, discapacidades, edad, raza, género, nacionalidad, creencias religiosas, estado civil y cualquier tipo de datos identificatorios como, por ejemplo, los números del seguro médico.
¿Cómo organizar los documentos digitales?
Guarda cada documento digital a su carpeta adecuada desde el inicio Es importante organizar los documentos digitales bien desde el primer momento. No caigas en la tentación de guardarlos primero en local y luego moverlos a la carpeta que corresponda.
¿Cómo guardar los documentos importantes?
Guardar: Es prudente guardar todos los documentos importantes en un lugar seguro y accesible, como en un gabinete o en una caja fuerte. Asimismo, se aconseja hacer copias para la persona designada como apoderado de salud y copiar los archivos en una memoria USB, que se puede guardar en un sitio diferente.
¿Cómo guardar todos los documentos digitales de tu empresa?
Guarda todos tus documentos digitales en una misma carpeta Por supuesto, con una estructura de subcarpetas. Guardar todos los documentos digitales de tu empresa en la carpeta raíz –referida a menudo como Mi servidor o con un nombre similar– facilitará las búsquedas y la realización de copias de seguridad. 3. Utiliza nombres autoexplicativos