¿Cuáles son los pasos para digitalizar un documento?
Los pasos son los siguientes:
- Carga el papel o los papeles que deseas convertir en tu escáner.
- Abre Adobe Acrobat.
- Haz clic en Archivo > Crear PDF > Desde escáner.
- En el submenú que se abre, selecciona el tipo de documento que te gustaría crear; en este caso, elige PDF.
- Acrobat activa su escáner para comenzar el escaneo.
¿Qué es la validación de los documentos escaneados?
La validación es una parte muy importante del proceso de escaneo. Ésta debe hacerse manualmente. Para algunos documentos escaneados es esencial cumplir una serie de requisitos legales. Por lo tanto, este tipo de documentos necesita un control más exhaustivo que verifique que están completos y legibles.
¿Cómo combinar varios documentos escaneados a un solo archivo?
Combinar varios documentos escaneados a un solo archivo utilizando PaperPort. PaperPort tiene la función «Stack» para apilar documentos. La función «Stack» le permite combinar varios documentos escaneados a un solo archivo con múltiples páginas. La función «Stack» de PaperPort es compatible sólo con los formatos de archivo .pdf o .max (PaperPort).
¿Cómo escanear la documentación para pasarla a formato digital?
Será necesario escanear la documentación para pasarla a formato digital. Esto se podría realizar manualmente, si la cantidad de información no es muy elevada, o mediante una empresa especializada si es mucha documentación. La capacidad del escáner condiciona la duración de este paso.
¿Cómo escanear los documentos escaneados de mi máquina Brother?
NOTA: Las ilustraciones que verá a continuación tienen el propósito de representar el producto y sistema operativo y podrían variar dependiendo de su máquina Brother y sistema operativo. Abra PaperPort haciendo clic en Inicio-> (Todos) Programas -> Nuance PaperPort -> PaperPort. Los documentos escaneados se muestran al lado derecho de la pantalla.