¿Cuáles son las funciones de un asistente de director?
El asistente de dirección trabaja de forma conjunta con los directivos de las empresas, realizando tareas de atención telefónica, atención al público, gestión, organización, coordinación y planificación de tareas de administración y soporte. Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial.
¿Qué hace un asistente de dirección?
Aunque cada vez existen más medios de diálogo que facilitan el intercambio de mensajes con el interlocutor, el teléfono sigue siendo una vía de interacción valiosa en la organización. El asistente de dirección se ocupa de atender el teléfono siendo, en este caso, una persona que representa a la compañía.
¿Qué hacen los asistentes ejecutivos en la junta directiva?
Asimismo, los asistentes ejecutivos también pueden interactuar con la junta directiva. Las tareas pueden incluir programar reuniones de la junta, manejar la logística de las reuniones de la junta, enviar materiales para su revisión antes de las reuniones, tomar y distribuir notas y responder consultas generales de los miembros de la junta.
¿Cuál es la responsabilidad del asistente ejecutivo?
Como tal, es responsabilidad del asistente ejecutivo administrar su horario y carga de trabajo y asegurarse de prepararlo todo correctamente para las reuniones. Antes de las reuniones, el asistente ejecutivo puede preparar la agenda de la reunión y proporcionar la información básica necesaria al CEO.
¿Cuáles son los deberes de los asistentes ejecutivos?
Los deberes pueden ser administrativos, basados en proyectos, incluyendo la programación de viajes, la organización de reuniones, el manejo de solicitudes de información, la preparación de informes y correspondencia y el enlace con los miembros del consejo. Asimismo, los asistentes ejecutivos también pueden interactuar con la junta directiva.