Cual es la funcion de los documentos legales?

¿Cuál es la función de los documentos legales?

Un documento legal es cualquier medio o título, gráfico, que compruebe la existencia de un hecho, la exactitud o la verdad de una afirmación y que tenga valor de prueba. Los documentos son a menudo sinónimo de actas, cartas o escritos.

¿Quién es el responsable de la gestión de documentos y de la Administración de los archivos públicos?

La administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos. ARTÍCULO 13. Instalaciones para los archivos. La administración pública deberá garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos.

¿Cuál es el uso de los documentos legales y administrativos?

Los documentos administrativos son textos cuya función es dejar constancia de compromisos o acciones acordadas entre dos o más partes. Esto es, definir las reglas que acordaron ( con derechos y obligaciones) y a las que deberán ajustarse en algún compromiso.

¿Cuál es la función de un documento?

El documento asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos.

¿Quién es el responsable del manejo organización y conservación de los documentos contables?

“El servidor público será responsable de la adecuada conservación, organización, uso y manejo de los documentos y archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.

¿Quién aprueba el programa de gestión documental?

Se da cumplimiento a la normatividad con la Elaboración del Programa de Gestión Documental y de Contenidos Institucional, el cual se aprueba en Comité Institucional de Desarrollo Administrativo.

¿Cuál es la función de los documentos comerciales?

¿Cuál es la función de los documentos comerciales?

1. Constituir la base para el registro contable de dichos documentos.
2. Constatar las operaciones para su fiscalización y control fiscal.
3. Estar al amparo de las disposiciones legales.
4. Servir como prueba ante reclamos de terceros.

¿Que explica el art 46 con respecto a la conservación de los documentos?

Que la Ley 594 de 2000 en el titulo XI “Conservación de Documentos”, Artículo 46 establece: “Conservación de documentos. Los archivos de la Administración Pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos”.

¿Cuál es el objetivo de los documentos legales?

El objetivo fundamental de los documentos legales es registrar y comunicar actos o hechos de manera formal y bajo los postulados de las normas vigentes. Normalmente este tipo de documentos confieren o garantizan algún derecho, o sirve para generar obligaciones en cuanto a relaciones contractuales.

¿Qué son los documentos legales?

Se denominan documentos legales a todo el conjunto de escritos públicos, que tienen como objetivo acreditar fidedignamente que un hecho o actuación está amparada bajo el manto de la legalidad.

¿Cuáles son los primeros documentos legales que debe tener una persona?

Este es el primer documento legal que debe tener una persona, tiene que ser expedido por un registro civil y lo acredita como nativo de un territorio. De la misma manera, la idea con el acta de nacimiento es registrar los datos de identidad del recién nacido, información necesaria para cualquier trámite posterior. Escrituras y títulos

¿Cuáles son los elementos para que un documento legal tenga validez?

Existen dos elementos para que un documento legal tenga validez, el sello, que es una disposición imprescindible para certificar los documentos y la firma autógrafa, que involucra la gestión de alguna persona. Por otro lado, requieren de un aval oficial.