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¿Cómo se resguardan los documentos fisicos?
El material más adecuado es el cartón, seguido del plástico. Sobres y bolsas: usados para documentos de pequeños formato y sobre todo para fotografías y sellos. Encuadernaciones: es un buen método de protección, siempre y cuando se usen materiales libres de ácido y de elementos nocivos.
¿Qué es preservación de los documentos?
La preservación trata de mantener la integridad de los documentos en tres sentidos: la integridad física, que es la materialidad del documento; la integridad intelectual, que es el contenido; y la integridad intencional, que es la intención y el fin del documento.
¿Cuánto dura la conservación de documentos?
Conservación de documentos según la Agencia Tributaria El plazo general más amplio de conservación de la documentación se establece con carácter general en la normativa mercantil y es de seis años desde el último asiento en los libros.
¿Cuál es el plazo de conservación de la documentación?
El plazo general más amplio de conservación de la documentación se establece con carácter general en la normativa mercantil y es de seis años desde el último asiento en los libros.
¿Cuáles son las obligaciones de conservar los documentos?
Aunque no lo señala de manera específica, la obligación de conservar los documentos afecta a libros (de todo tipo y naturaleza), correspondencia, documentación y justificantes concernientes al negocio. El plazo de los 6 años empieza a contar a partir del último asiento realizado en los libros.
¿Cuánto tiempo debe conservarse la documentación soporte?
Muchas empresas asocian la obligación de conservar los documentos a los plazos de prescripción de las obligaciones asociadas a los mismos. Sin embargo tal asimilación no es correcta. Es decir, aunque la prescripción laboral a efectos de infracciones sea de 3 años la documentación soporte correspondiente debe conservarse, al menos, 6 años.