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¿Cómo se manejan las cuentas por cobrar en una empresa?
En la mayoría de las entidades comerciales, las cuentas por cobrar normalmente se generan al emitir una factura y enviarla al cliente por correo o de manera electrónica, y el cliente, a su vez, debe liquidarla dentro de un periodo de tiempo establecido que se denomina términos de crédito o términos de pago.
¿Cuánto tiempo se debe conservar la contabilidad de una empresa?
cinco años
Artículo 30 Conservación de la contabilidad. La documentación a que se refiere el párrafo anterior de este artículo y la contabilidad, deberán conservarse durante un plazo de cinco años, contado a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas.
¿Cuánto tiempo puede tardar una empresa en pagarte?
Como ya hemos dicho, el plazo que tiene la empresa para pagar es el que se haya estipulado por contrato, no pudiendo sobrepasar ni un día dicha fecha.
¿Qué es el plazo de cobro?
Definición Plazo medio de cobro. Tiempo que, por termino medio, transcurre desde que el producto ha sido vendido hasta que se efectúa el pago correspondiente por el cliente.
¿Cómo se registran las cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar deben registrarse en el activo. Si se trata de cuentas a corto plazo figurarán en el activo circulante y si se trata de cuentas a largo plazo figurarán en el activo fijo.
¿Cuánto tiempo tengo que guardar documentos contables?
Deberá conservar los comprobantes y documentos que acrediten las operaciones vinculadas a su actividad, por un término de hasta 5 años después de operada la prescripción del período fiscal a que se refiere.
¿Cómo son los plazos de pago?
128. Plazo. El pago se efectuará una vez vencido el período que corresponda, dentro de los siguientes plazos máximos: cuatro días hábiles para la remuneración mensual o quincenal y tres días hábiles para la semanal…». b) Al personal remunerado a jornal o por hora, por semana o por quincena.
¿Cómo sacar el periodo de cobro?
Se calcula dividiendo el saldo de la cuenta de clientes más el de la cuenta de efectos a cobrar (o la de orden de efectos descontados pendientes de vencimiento) entre la cifra de ventas neta, y multiplicandolo por 365 días.
¿Cuáles son los requisitos de la cuenta de cobro?
Requisitos de la cuenta de cobro. Como hemos podido observar, la cuenta de cobro por lo general no es el documento ideal para asegurar un pago, pero en todo caso si se opta por ella debe contener unos requisitos mínimos a saber: Identificación del acreedor. Identificación del deudor. Valor a cobrar.
¿Cómo preparar una cuenta de cobro?
Preparar una cuenta de cobro requiere de tiempo y dedicación porque debe reflejar: i) su estilo profesional ii) se deben completar los soportes para adjuntar al radicado y iii) dependiendo del perfil tributario buscar la menor retención en la fuente. Para esto último se requieren varios requisitos que vamos a revisar en este documento.
¿Quién emite la cuenta de cobro?
Recordemos que la cuenta de cobro es emitida por el acreedor, y el documento soporte para efectos fiscales debe ser emitido por el deudor, es decir, por quien hace el pago.
¿Cómo calcular el período de cobranza de las cuentas por cobrar?
Compara el período de cobranza de las cuentas por cobrar con el número estándar de días otorgados a los clientes para el pago de los créditos. Por ejemplo, una empresa tiene un período de cobranza de las cuentas por cobrar de aproximadamente nueve veces al año. En razón de eso, parece ser algo muy beneficioso para la empresa.