¿Cómo se deben de organizar las cajas al interior de los depósitos de archivo?
El armado de las cajas se debe hacer preferiblemente con pliegues y ensambles, a partir de lengüetas que encajen mediante presión (sistema de caja y espigo), con el fin de evitar la utilización de cintas adhesivas, adhesivos y ganchos metálicos. Solamente para el caso de cajas para archivo central (tipo X200 o X300).
¿Cómo se debe rotular las cajas de archivo?
Identificar y rotular las cajas de archivo, con los siguientes datos: fondo (Función Pública), sección (Código y nombre de la dependencia), subsección (código y nombre del grupo), número de expedientes (del 1 al n), fechas extremas (año inicial hasta el año final) y el número de caja (consecutivo).
¿Cómo organizar un archivo de acción?
Organiza el archivo de “acción”. Los papeles con los que se tengan que lidiar de inmediato se deben ordenar en grupos más pequeños según el trabajo que tengas que hacer. Por ejemplo, acondiciona subcategorías como “llamar”, “escribir”, “entregar” y “pagar”.
¿Cuáles son las formas comunes de organizar cajones?
Algunas formas comunes de organizar cajones incluyen: Cubiertos. Utensilios de cocina. Película adherente, papel para hornear, papel manteca y papel de aluminio. Ropa blanca como toallas, individuales y manteles.
¿Cómo organizar los archivos?
Después de haber organizado los archivos, puede reducir el número de documentos en sus carpetas y sólo presentar lo que es importante y esencial para usted. Clasifique los documentos por su organización en grupos, ya que ello ayudará en la coordinación de sus categorías o clases.
¿Cómo dividir los cajones en zonas?
Divide los cajones en zonas. Estas zonas se basarán en lo que hagas en dicha parte de la cocina. Si tienes una cocina pequeña, solo podrías tener 2 zonas. Las cocinas más grandes podrían tener 3 o 4 zonas. Estas podrían incluir: Zona de cocina: esta zona contiene los cajones inmediatamente cercanos a la estufa, el horno y el microondas.