Tabla de contenido
¿Cómo hacer un informe de una reunión?
Estructura de un acta
- Encabezado: en el encabezado se incluirán el lugar, la fecha y los nombres de las partes involucradas.
- Cuerpo principal: aquí se puede dejar constancia de los temas tratados.
- Conclusión: al final se resumen de nuevo los resultados y las decisiones adoptadas durante la reunión.
¿Cuáles son las características de una acta de reunion?
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran los temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados en dicha reunión.
¿Qué es el informe de la reunión?
El informe de la reunión también tiene por objeto informar a todos los empleados directa o indirectamente afectados por las decisiones: los ausentes, el personal de operaciones y la dirección. Como documento de referencia para la difusión de información, también permite supervisar los proyectos, junto con la nota de alcance.
¿Cuándo se hace la redacción de una reunión?
Lo ideal es que la redacción se haga al final de la reunión, cuando aún se tengan ideas frescas sobre las discusiones generales. Las actas deben ser distribuidas dentro de los 2 o 3 días siguientes a la reunión.
¿Cómo redactar un acta de reunión?
La buena redacción del modelo de acta de reunión ayuda a su vez al seguimiento de las acciones posteriores, por lo que la claridad y concisión del texto es clave. Para ello se aconseja intentar recoger siempre las ideas clave, para después desarrollarlas y completarlas con el resto de información.
¿Cómo convocar una reunión?
Primero de todo, las reuniones deben haber sido convocadas con antelación en un documento escrito, la convocatoria de reunión, dirigido a aquellas personas a las que se invita a asistir.