¿Como debe ser una factura para que sea legal?
Requisitos esenciales de las facturas: ¿qué elementos han de…
- Número de Identificación Fiscal (NIF)
- Número de factura y serie.
- Cantidad y naturaleza de la entrega o alcance y naturaleza de las prestaciones.
- Remuneración e impuestos o tipos impositivos.
- Régimen impositivo.
¿Cuando se tiene que emitir una factura?
Cuando es una empresa o autónomo, la factura se debe emitir antes del día 16 del mes siguiente. El plazo para enviarla es de un mes desde la fecha de emisión. En caso de operaciones intracomunitarias, el plazo límite es el día 16 del siguiente mes en que se inicia el transporte de los bienes.
¿Qué es una factura legal?
La factura legal constituye la prueba de la titularidad y propiedad de la mercancía, cumple con la ley tributaria, es un documento contable respaldatorio de una transacción comercial de bienes o servicios. Podemos presumir 50\% emite facturas legales y el remanente del 50\% no entrega.
¿Qué son los extractos de cuentas bancarias?
Los extractos de las cuentas bancarias de la empresa también se consideran documentos contables, ya que registran los gastos e ingresos financieros del negocio; incluidas las ganancias por inversiones y el pago de comisiones y cargos bancarios.
¿Cómo funciona el archivo en donde se muestran los montos de la factura?
El archivo en donde se muestran los montos de la factura funciona como una versión digital del mismo y ya cumple con los estándares de contabilidad fiscal. Cuando se envía, el contador importa este documento directamente a los programas que preparan las obligaciones contables y fiscales.
¿Qué es la autorización de facturas?
Dicha acción permite que la gestión administrativa interna de la compañía se efectúe de manera correcta; y al mismo tiempo, facilita el control fiscal. Del mismo modo, todas las facturas deben contener una resolución de autorización de parte del DIAN; el cual es un número que debe visibilizarse en el contenido impreso de la misma.
¿Qué es la factura electrónica y para qué sirve?
Además, son las facturas las que acreditan compras, costos operativos, gastos y movimiento de impuestos. Con la llegada de la Factura Electrónica, ya no es necesario imprimir todas las copias de las facturas emitidas o recibidas, y mucho menos escanearlas para enviar copias al contador.