Tabla de contenido
¿Qué es destruccion documental?
¿Qué es una destrucción documental certificada? Consiste en una garantía de que los documentos confidenciales que posee una empresa fueron destruidos de forma total en el procedimiento.
¿Qué representa para una empresa la destruccion de sus registros?
Hay que recordar que uno de los propósitos de la destrucción o eliminación de documentos es el proteger la información hasta las últimas consecuencias, es decir, hacer el proceso de eliminación lo más seguro posible para evitar que la información caiga en manos equivocadas.
¿Qué es la depuracion de archivos electronicos?
Depurar un archivo significa separar la documentación que debe guardarse de la que ya no es necesaria (vencida). Luego operadores trabajaran en el archivo revisando la documentación que cumpla los requisitos de guarda, separando la que puede destruirse.
¿Cómo se realiza la destrucción de documentos?
La forma de proceder es aparentemente sencilla; se contrata el tipo de servicio de destrucción y la empresa pone a disposición del cliente un contenedor de seguridad en el que se depositará toda la documentación susceptible de ser destruida.
¿Cómo destruir documentos de forma efectiva?
Aunque parezca sorprendente, la normativa de la LOPD obliga a realizar ciertas medidas para que la destrucción de documentos sea efectiva. No nos sirve simplemente con rasgar el papel en varios trozos o; tachar alguna información relevante; puesto que los avances tecnológicos hacen posible la reconstrucción de esos escritos.
¿Cómo garantizar la destrucción de la documentación?
Para garantizar la destrucción de la documentación cumpliendo la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y, entre otros muchos problemas, evitar una sanción económica o denuncia por parte de cualquier ciudadano, los expertos recomiendan diversos sistemas para poner en práctica: 1. Triturar el papel
¿Cuáles son los requisitos legales para destruir documentos?
La norma UNE-EN 15713-2010 hace referencia a que la empresa contratada para destruir documentos, cumple con los requisitos legales para dedicarse a este servicio: Contrato de servicio. Certificado de destrucción. Instalaciones propias y apropiadas.