Tabla de contenido
¿Cuáles son los 5 pasos para archivar?
Es por ello que para poder llevar a cabo una correcta gestión documental y de archivo, sigas los siguientes pasos:
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Cuál es el primer paso para archivar?
El primer paso a seguir en la organización del archivo de oficina será identificar y separar los documentos de apoyo informativo de aquellos otros que forman parte del trámite administrativo y que si son considerados documentos de archivo.
¿Qué es organizar archivos?
La ORDENACION es el proceso por el que se agrupan y relacionan los documentos consecutivos de cada serie documental de acuerdo con un criterio preestablecido. Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio.
¿Cuáles son los servicios de un archivo?
En este sentido, podemos considerar que los servicios de archivo son aquellos procesos que se relacionan directamente con los principales grupos de interés que existen en un archivo y en los cuales cristaliza el resto de actividades o procesos operativos como medio para ofrecer a los usuarios la respuesta a sus …
¿Qué es la medición de archivos?
La medición la debes aplicar tanto a los archivos de gestión (las oficinas) como en el archivo central e histórico en caso de contar con uno. Un método sencillo de medición, consiste en que crees pilas de documentos y los midas de forma vertical por su lomo.
¿Por qué es importante el diagnóstico de archivo?
Este paso te permitirá crear una visión conjunta por parte de los demás integrantes de la empresa, sobre la importancia que tiene saber cual es el estado actual archivístico. Mi recomendación para ti es, no inicies el Diagnóstico de Archivo sin antes tener el visto bueno de diferentes áreas de la entidad.
¿Cuáles son los requisitos para el diagnóstico de archivo?
Si eres entidad pública o privada existen requisitos en materia de gestión documental que la norma exige. Este es un punto clave para que el Diagnóstico de Archivo que llevarás a cabo en la entidad cumpla con su propósito principal: Mostrar la condición real de la entidad en materia de archivos y gestión documental.
¿Cómo hacer un diagnóstico integral de archivos?
Descarga y utiliza el formato de Diagnóstico Integral de Archivos e identifica ya mismo: Paso #1. Reúne el Comité de Gestión Documental. Este paso te permitirá crear una visión conjunta por parte de los demás integrantes de la empresa, sobre la importancia que tiene saber cual es el estado actual archivístico.