¿Cómo reducir reuniones?
- Cómo reducir el número de reuniones virtuales.
- Hazte preguntas antes de agendar una reunión.
- Propón un día “sin reuniones”
- Aprende a decir no y ofrece alternativas.
- Aprende a organizar reuniones efectivas.
¿Cómo evitar la Reunionitis?
Te dejamos algunos consejos para evitar este síndrome cada vez más extendido en el mundo laboral.
- Asegúrate de que la reunión es necesaria.
- Comprueba que la reunión tiene un objetivo claro.
- Evita las reuniones demasiado largas.
- Cuestiona las reuniones con demasiada gente.
¿Cómo organizarías reuniones de trabajo para que fueran productivas?
Entonces, ¿cómo organizar reuniones de trabajo efectivas?
- Define previamente los objetivos.
- Planifica e informa del motivo de la reunión con antelación.
- Convoca solamente a las personas necesarias.
- Elige un espacio adecuado.
- Puntualidad.
- En primer lugar, aclara los puntos importantes.
- Escucha todas las opiniones.
¿Qué es la Reunionitis?
Se conoce como reunionitis al mal hábito adquirido por una organización de realizar reuniones de manera frecuente, en las cuales no se abordan temas que realmente ameriten que el equipo de trabajo postergue sus actividades.
¿Qué se hace después de una reunion de trabajo?
Tras una reunión será necesario redactar un acta con todo lo acordado y hacerlo llegar al resto de participantes. Puede parecer algo sencillo, pero en realidad no lo es. El acta de la reunión es un documento redactado en Word o PDF con una extensión de unas 2 o 3 páginas.
¿Qué es una reunión productiva?
La reunión más productiva es la que no se lleva a cabo. Las reuniones no son malas, al contrario, son la mejor manera de poner en contacto a varias personas dentro de una empresa o grupo de trabajo. Un correo electrónico escrito en unos minutos puede ahorrar una reunión de varias horas.