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¿Cuánto tiempo se debe guardar el expediente de un empleado?
Las leyes mexicanas obligan a los patrones a conservar la documentación de los trabajadores de 5 a 10 años, por lo que se cumple con esta obligación.
¿Qué es el expediente laboral y que debe contener?
Los expedientes laborales son documentos en los que se estipula claramente las actividades, obligaciones, derechos y horarios de trabajo que el Capital Humano debe cubrir en una empresa.
¿Cómo armar el expediente de un trabajador?
¿Cómo se deben de organizar las Historias Laborales?
- Paso #1 Conforma las unidades documentales por empleado.
- Paso #2 Aplica el principio de Orden Original.
- Paso #3 Identifica el vínculo archivístico de los documentos.
- Paso #4 Utiliza un registro de control para cada una de las Historias Laborales.
¿Qué es el expediente laboral?
¿Qué es el expediente laboral? Es el conjunto de documentos que contienen información del trabajador en diferentes ámbitos, que van desde el personal, de trayectoria laboral, competencias técnicas y profesionales y cualquier situación con el trabajador, derivada de la relación laboral, que necesite ser registrada.
¿Por qué se requiere personal para archivo y administración de expedientes?
Se requiere personal para archivo y administración de expedientes, a parte del trabajo tedioso que implica. Al no tener un control automatizado, puede existir la oportunidad de olvidos, lo que ocasiona tener información incompleta en muchas ocasiones. Obtener acceso a la información requiere presencia física.
¿Cuánto tiempo se puede conservar un expediente laboral?
Por lo anterior, los documentos que integran el expediente laboral podrán conservarse, en el extremo, HASTA POR UN AÑO; siempre y cuando sirvan para acreditar alguno de los hechos relacionados en el artículo 784 de la LFT. No existe ninguna justificación jurídica laboral para conservarse por períodos mayores.
¿Cómo tratar los datos personales de un empleado en una empresa?
Para poder tratar los datos personales de un empleado en una empresa será necesario solicitar y obtener el consentimiento del trabajador. Tanto a nivel interno de la empresa como para publicarlos o cederlos a terceros que presten servicios a esta.