¿Cómo comenzar una reunión formal?
He aquí algunas mejores prácticas para comenzar su próxima reunión.
- Deje en claro el propósito de la reunión.
- Sea específico acerca del propósito de cada punto en la agenda.
- Pídales a las personas que filtren sus contribuciones.
- Reitere cualquier regla importante.
- Desvíe el comportamiento pasivo agresivo.
¿Cómo iniciar una reunión con tu equipo de trabajo?
Entonces, ¿cómo organizar reuniones de trabajo efectivas?
- Define previamente los objetivos.
- Planifica e informa del motivo de la reunión con antelación.
- Convoca solamente a las personas necesarias.
- Elige un espacio adecuado.
- Puntualidad.
- En primer lugar, aclara los puntos importantes.
- Escucha todas las opiniones.
¿Cómo ejecutar una reunión de apertura?
La reunión de apertura debe ejecutarse de manera formal, siguiendo un comportamiento adecuado a la responsabilidad que se requiere en un acto como lo es la auditoría. DOCUMENTOS RELACIONADOS Y DE REFERENCIA: – PLAN DE AUDITORÍA. – LISTA DE VERIFICACIÓN.
¿Cuáles son los temas y actividades de la reunión de apertura?
En la reunión de apertura no solo se muestra el PAA, también se plantean y establece los posibles cambios relacionados con las actividades de la Auditoría. Para dar claridad en cuanto a los temas y actividades de la reunión de apertura, el LEA (ó auditor asignado como líder) debe ceñirse al siguiente protocolo de presentación :
¿Cómo terminar una reunión?
Cuando una presentación o un tema de conversación en la reunión tiene que terminar para mantener el calendario previsto, podrás decir u oír: «Voy a hacer algunos comentarios finales y luego vamos a terminar». Esto significa que el hablante tiene sólo un par de cosas más que decir y luego la reunión terminará.
¿Cómo convocar una reunión?
Primero de todo, las reuniones deben haber sido convocadas con antelación en un documento escrito, la convocatoria de reunión, dirigido a aquellas personas a las que se invita a asistir.