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¿Qué es la integracion de documentos?
La integración de la gestión electrónica documental en las organizaciones, permite la organización adecuada de la información, reduciendo el archivo físico, los costes, a la vez que se incrementa la eficiencia en todos los procesos de negocio.
¿Qué es la integración del expediente?
La integración del expediente personal inicia en el momento en que es contratado el nuevo empleado, ya que se le requieren documentos, tales como: comprobante de domicilio, constancia del último grado de estudios, copia del RFC, copia de la cartilla del Servicio Militar Nacional, de la CURP, de identificación oficial.
¿Cómo se integra el expediente de un empleado?
El expediente se debe integrar de la siguiente forma:
- Identificación Oficial.
- CURP.
- Acta de nacimiento.
- Comprobante de domicilio.
- Curriculum Vitae.
- RFC.
- Número de seguridad social.
- Constancia de Antecedentes no penales.
¿Qué es radicar en gestion documental?
Radicación: es el procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o envío.
¿Qué es la integración del expediente del recurso humano?
¿Cómo se integra un expediente?
¿Cómo es la radicación de un documento?
La radicación de cualquier documento debe indicar claramente los siguientes aspectos:
- La designación de la autoridad a la que se dirige.
- Nombres y apellidos completos del solicitante y de su representante legal ( si aplica) y/o apoderado si es el caso, con indicación del documento de identidad.
¿Qué es radicar el expediente?
Se dice que la demanda, o cualquier otro escrito de los interesados en la causa, es radicado cuando se entrega y pone de hecho bajo custodia del funcionario designado por la ley para que conserve el escrito cuestionado como documento permanente en su oficina.
¿Cuáles son los requisitos para realizar el proceso de distribución?
5. Para realizar el proceso de distribución, se debe tener en cuenta el control de cumplimiento de los requisitos del documento. Gestión del correo tradicional: Normal, certificado, especial. Control y firma de guías y planillas de entrega. Control de devoluciones.
¿Cómo crear una matriz de distribución de documentos?
Las herramientas de hojas de cálculo computarizadas, como Excel, Numbers, 1-2-3 o Calc, son las mejores para la creación de una matriz de distribución de documentos, pero puedes utilizar cualquier software que te permita crear tablas. Si tu organización es pequeña, incluso puedes realizar tu matriz a mano.
¿Qué es la distribución electrónica?
La distribución electrónica consiste en la entrega de copias por medio electrónico, esta distribución se puede hacer teniendo una carpeta compartida en red y ahí colocar los documentos del sistema, otra es colocarla en una página web o utilizar algún software como FOQUS DOC que nos permita hacer distribuciones electrónicas.
¿Cuándo procede el mensajero a la distribución de los documentos internos?
El mensajero procede a la distribución de los documentos internos una vez se haya diligenciado el FGT-01 “Radicación, Distribución y Control de Documentos Internos”. Identificación de dependencias. Enrutamiento de documentos a dependencia competente. Registro de control de entrega de documentos internos. 8.