Tabla de contenido
¿Qué es la gestión contractual?
Es el período comprendido entre la iniciación del contrato, previo perfeccionamiento, legalización y designación de supervisión; la ejecución propiamente dicha del contrato hasta su terminación, por cumplimiento del plazo acordado, cumplimiento del objeto contractual o por mutuo acuerdo entre las partes.
¿Cómo se deben organizar los documentos al interior de la carpeta?
El primer documento al interior de la carpeta será el más antiguo del trámite, el último documento corresponderá al más reciente. Tendrá en cuenta los documentos que son soporte de otros para no desmembrar los tipos documentales.
¿Qué es foliar un documento y de un ejemplo?
Foliación: “Acto de enumerar los folios solo por su cara recta” // “Operación incluida en los trabajos de ordenación que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental”. 4. Folio recto: Primera cara de un folio, la que se numera.
¿Cómo se organizan los documentos en una carpeta para archivar?
Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre. Ordena por la fecha y hora en las que se modificó un archivo por última vez. Ordena de la más antigua a la más reciente de manera predeterminada.
¿Por qué es importante contar con una gestión de contratos eficiente?
Además, hay una necesidad cada vez mayor de contar con una gestión de contratos transparente y eficaz para atender los estándares reguladores. Por lo tanto, una gestión de contratos eficiente mejora la productividad de la organización, facilita el trabajo de los colaboradores y genera resultados mejores como un todo.
¿Qué es la gestión de contratos?
La gestión de contratos es el proceso que coordina todo el ciclo de vida del contrato desde las solicitudes iniciales, cronogramas y fechas de pago hasta su vencimiento y su renovación.
¿Cuáles son las consecuencias de la gestión de contratos manualmente?
Cuando realizado manualmente, este proceso está sujeto a cuellos de botella y equívocos que ocurren en el día a día, además de consumir mucho tiempo para alcanzar el resultado deseado. Aquí están algunas de las principales consecuencias que más perjudican a las organizaciones cuando se trata de gestión de contratos:
¿Por qué es importante el buen desarrollo posterior a la gestión de contrato?
Es importante para el buen desarrollo posterior a la gestión de contrato que todas las condiciones estén bien definidas y que las expectativas de ambas partes sean realistas. Si alguna de las partes no cumple los acuerdos (en su totalidad), podría incluirse a posteriori una cláusula para solucionarlo. ¿SABÍAS QUÉ?