Tabla de contenido
- 1 ¿Dónde guardar las facturas?
- 2 ¿Cómo se deben archivar las facturas?
- 3 ¿Cómo se almacenan las facturas electronicas?
- 4 ¿Cómo guardar una factura electrónica en PDF?
- 5 ¿Cuánto tiempo se deben guardar las facturas electronicas?
- 6 ¿Por qué es importante el archivo de facturas?
- 7 ¿Cómo descargar el archivoxml de la factura electrónica?
¿Dónde guardar las facturas?
De acuerdo con la legislación vigente, se deberán conservar las facturas en su contenido original y de forma ordenada, de forma que no serán válida las facturas escaneadas o fotocopiadas. No obstante, se podrán guardar tanto en papel como en formato digital, siempre que podamos garantizar su autenticidad.
¿Cómo se deben archivar las facturas?
ARCHIVO: Utiliza un archivador AZ si hay pocas facturas. Si hay muchas facturas, mejor utiliza carpetas colgantes, siendo cada carpeta un cliente o un proveedor. Al final de año: lo llevas a un archivo definitivo de cartón y los archivadores AZ quedan vacíos para reponerse con Facturas del año siguiente.
¿Cómo se almacenan las facturas electronicas?
Se aconseja que la factura se almacene en el mismo formato electrónico de remisión. El emisor genera y envía la factura en formato PDF, y el receptor la recibe, imprime en formato PDF417 y almacena.
¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas emitidas?
cuatro años
En principio, la normativa del IVA exige que las facturas se conserven hasta la prescripción del impuesto, que es de cuatro años. Esta obligación afecta a las facturas recibidas, los justificantes contables y las copias de las facturas expedidas.
¿Cómo guardar las facturas de una empresa?
Se deben guardar las facturas de forma ordenada y siempre conservar la original, y no serán válidas las facturas escaneadas o fotocopiadas. Se podrán guardar en papel o en formato digital siempre y cuando podamos demostrar su autenticidad.
¿Cómo guardar una factura electrónica en PDF?
Cómo hacerlo: Sólo tienes que ir al listado de Facturas y una vez en él, seleccionas aquellas que necesitas en PDF y desde el menú desplegable de arriba a la derecha (triángulo invertido), escoger «Exportar facturas seleccionadas» … ¡Y listo! Un archivo . zip con todas ellas compiladas.
¿Cuánto tiempo se deben guardar las facturas electronicas?
Preguntas Frecuentes. ¿Cuánto tiempo se deben guardar los Libros Contables (FUT y otros)? Asimismo, en el caso de los documentos electrónicos, el tiempo que deben ser almacenados, debe considerar los mismos plazos que se detallan en el artículo 58 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios; vale decir, seis años …
¿Por qué es importante el archivo de facturas?
Tu respuesta es importante porque cada empresa tiene sus propias particularidades, y dependiendo de cuales sean, así será el Archivo de Facturas.
¿Cómo saber si un documento es una factura?
Un documento es una Factura cuando el mismo contiene la palabra Factura. Tan sencillo como eso, si no pone Factura, no es una Factura. Recordemos que la AEAT admite como factura todos los documentos que incluyen la palabra Factura.
¿Cuál es el mejor archivador de facturas?
B) ARCHIVO: Utiliza un archivador AZ si hay pocas facturas. Si hay muchas facturas, mejor utiliza carpetas colgantes, siendo cada carpeta un cliente o un proveedor. Al final de año: lo llevas a un archivo definitivo de cartón y los archivadores AZ quedan vacíos para reponerse con Facturas del año siguiente.
¿Cómo descargar el archivoxml de la factura electrónica?
Para descargar el archivo XML de la factura electrónica es necesario ingresar a tu Siigo por la ruta: Factura electrónica – Otras opciones – Informes facturación electrónica.