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¿Qué características tiene un evento?
Un evento un suceso de importancia y una de las mejores herramientas de comunicación (eventos corporativos, eventos deportivos, eventos empresariales, eventos sociales, exposiciones, ferias, la presentación de un libro, una boda, un mitin político, congresos) que requiere de dirección y programación.
¿Qué es un planificador de eventos?
Los organizadores de eventos se encargan de negociar, coordinar y promover conferencias y/o exposiciones. Organizan el lugar de celebración, el alojamiento y servicios como la hostelería y los viajes, dentro de un presupuesto. Se aseguran de que el evento se desarrolle sin problemas.
¿Qué hace el planificador de eventos con las sugerencias del cliente?
Asegurar que la información suministrada al cliente esté al día y sea precisa. Resolver todas las dudas y consultas del cliente. Solucionar cualquier conflicto que pueda surgir para asegurar la mejor calidad de servicio y así cumplir con todas las expectativas del cliente.
Algunos de los ejemplos más representativos de los eventos sociales son las bodas, las comuniones, los bautizos, los cumpleaños y las reuniones con amigos y/o familiares. Un tipo de evento social cada vez con mayor presencia son las graduaciones.
Un evento social es una reunión de personas organizada con previa antelación, para disfrutar de algún tipo de suceso que puede abarcar cualquier área social, desde aniversarios, conferencias, fiestas o graduaciones, entre otros.
El planificador de eventos es como un director de orquesta que sincroniza cada grupo de instrumentos para conseguir la sinfonía perfecta. Podemos dividir las funciones de un organizador de eventos según la fase del proceso general:
¿Cuáles son las cualidades de un buen planificador de eventos?
Una de las cualidades más importantes de un buen planificador de eventos es saber plasmar lo que solicita el cliente. Por eso, ser capaz de escuchar con detalle y poder expresar su deseo al resto del equipo para llevarlo a cabo y hacerlo realidad, va a ser fundamental. Para organizar un evento original, hay que ser creativo.
¿Cuáles son las características de un Event Planner?
Transmitir optimismo y ser una persona sonriente es una buena característica de un event planner. Al final, también es parte de la imagen del evento Un buen organizador de eventos cuida los detalles. Supervisa las necesidades que puedan tener los asistentes antes y durante la celebración del evento.
¿Cuáles son los diferentes tipos de eventos?
Existen eventos de diferentes tipos, por ejemplo, los corporativos o empresariales, los académicos, políticos y un largo etcétera. Dependiendo de la elección de los clientes, el tipo de evento influirá en elección de la temática,las actividades a realizarse, el tipo de invitados, la localización, la hora…